Büro-Assistenz (m/w)

Arbeitszeit:              2 Vormittage pro Woche, jeweils 9-13 Uhr 

Anstellungsart:       Fest in Teilzeit (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitsbeginn:        Ab sofort möglich

Über uns, Ihr zukünftiges Team

Waagma besteht derzeit aus zwei Ingenieuren am Münchner Standort und einem weltweiten Netzwerk von Partnern, Kunden und Dienstleistern. Wir sorgen uns um klares, sauberes Wasser und planen Anlagen für die Wasser- und Abwasseraufbereitung im In- und Ausland. Wir befinden uns auf einem deutlichen Wachstumskurs und benötigen dafür Ihre tatkräftige Unterstützung in unserem Büro in München

Womit Sie uns tatkräftig unterstützen:

  • Kontrolle und Verwaltung eingehender sowie ausgehender Rechnungen

  • Überprüfung von Zahlungseingängen und Zahlungsanweisungen

  • Prüfung und buchen von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

  • vorbereitende Buchhaltung, Erfassung/SCAN der Belege im EDV-System und Übermittlung an die Steuerberatung

  • Ggf. auch Erstellung von Rechnungen/Zahlungserinnerungen

  • Planung sowie Buchen von Geschäftsreisen, Recherchieren und Buchen von Flügen, Mietwagen, Hotels und Meetingräumen sowie Bearbeiten von möglichen Stornierungen und Verfolgung der Rückerstattungen

  • Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation (Bearbeiten des Posteinganges, Frankieren, Postversand, Ablage)

  • Einkauf von Betriebsmitteln (z.B. Schreibwaren, Drucker-/Büromaterialien, Getränke, etc.) und Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern bei einfachen Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten

  • Je nach Vorerfahrung, Knowhow und Motivation kann das Aufgabenfeld und ggf. auch die Arbeitszeit gerne sinnvoll erweitert werden (vor allem hinsichtlich der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern). Das Unternehmen wächst und somit wachsen auch die Möglichkeiten.

 

Was Sie mitbringen

  • Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (vor allem Word und Excel)

  • Sie verfügen über fundierte Erfahrungen in Office Management und vorbereitender Buchhaltung

  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich perfekt.

  • Sie haben gute Kenntnisse in English -mündlich und schriftlich.

  • Idealerweise haben Sie sehr gute Kenntnisse einer weiteren Sprache (z.B., italienisch, slowakisch, slowenisch,…)

  • Sie arbeiten gewissenhaft, gründlich, schnell und vor allem gerne selbstständig.

  • Sie beherrschen ein gutes Zeitmanagement und bringen mit Spaß an der guten Lösung eigene Vorschläge für die Verbesserung unserer Büroablage und -Prozesse ein.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie Lust haben Ihr Knowhow und Ihre Erfahrung einzubringen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte vorzugsweise per Email an Herrn Idan Magenn, jobs@waagma.com .